Die Besiedlung des Nistkastens sollte möglichst frühzeitig im Frühjahr, sofort nach den ersten Beobachtungen von Königinnen der gewünschten Hummelart, geschehen. Die Annahme der Nistgelegenheit gelingt dann mit großer Wahrscheinlichkeit. So lassen sich z.B. nestsuchende dunkle und helle Erdhummelköniginnen im März oder April sehr leicht zur freiwilligen Annahme des Nistkastens bewegen.

Im Mai oder gar Juni nehmen selbst noch so eifrig am Boden herumsuchende Weibchen der genannten Arten den Kasten oft nicht mehr an. Die betreffenden nestsuchenden Hummelköniginnen befinden sich dann in der Mehrzahl in einer ungeeigneten Suchstimmung. (Es sollte dann auf die Einbürgerung später erscheinender Hummelarten übergegangen werden).

Helle Erdhummel (Bombus lucorum) auf weißer Schneebeere
= (Symphoricarpos racemosus)

Man kann nämlich feststellen, dass Hummelköniginnen während des Frühjahrs nacheinander 1 - 4 Stimmungslagen durchlaufen können, die zu ganz gleichartigem Suchverhalten führen.